Ведение внутренней документации – сложная, но обязательная часть работы руководителя салона красоты. Многие ошибочно считают, что это делается «для галочки», чтобы хорошо пройти ту или иную проверку. На деле оказывается все иначе, ведь владелец салона или клиники больше всех заинтересован в том, чтобы в его организации царил порядок.

Необходимые журналы

В салонах красоты должно быть заведено несколько обязательных журналов, это поможет скоординировать работу сотрудников и подготовиться к любой проверке.

• журнал учёта проверок, именно его в первую очередь изучают проверяющие органы. В нем отражаются все недочеты, выявленные сотрудниками той или иной организации. Например, если аудитор из Роспотребнадзора нашел у вас какой-то минус, он занесет его в учётный журнал и при следующей проверке обязательно убедится, что вы исправили обнаруженные ошибки. При отсутствии журнала нет возможности постоянно контролировать имеющиеся недостатки и высок риск при очередной проверке вновь получить взыскание;
• журнал учёта трудовых книжек, в нем отмечается дата трудоустройства работника и его личные данные. Также в него заносятся сведения о сокращенных сотрудниках, которые получили книжку на руки. Факт выдачи документа должен быть подтвержден подписью работника. Таким образом вы избежите проблем с нерадивыми сотрудниками, которые могут отправиться в инспекцию труда и заявить, что вы не отдаете им трудовые книжки;
• журнал учёта санитарно-эпидемиологического режима. Обязанность вести подобный журнал лежит на работниках, но чаще всего они ее избегают, ссылаясь на занятость. Большинство организаций не заботятся должным образом о создании стерильной обстановки в помещении, первая же проверка выявит подобную безответственность.

Помните, что ведение журналов учёта существенно облегчает не только жизнь работников салона и его руководителя, но и помогает наладить бесперебойную работу салона красоты. В интернет-магазине «Лемур» вы можете приобрести необходимую документацию, заявки принимаются в режиме онлайн.